Der Schutz Ihrer bereitgestellten personenbezogenen Daten ist für uns als Evangeli­sche Ge­sellschaft für Deutschland KdöR (kurz EGfD) ein wichtiges Anliegen. Die fol­genden Hinweise geben Ihnen einen Überblick dar­über, was mit Ihren Daten ge­schieht, wenn Sie eine unserer Internetpräsenzen besuchen oder Sie uns auf einem anderen Weg Ihre persönlichen Daten anvertrauen.           
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten immer vertraulich und nach den gel­tenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere denen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und weiteren ein­schlägigen Gesetzen wie z.B. dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz (TDDDG) in der jeweils aktuellen Fassung.          
Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Da­ten“, „Ver­arbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der DSGVO bzw. auf die Definitionen in unserem „Datenschutzhandbuch“.      
Die vorliegenden Hinweise zum Datenschutz erläutern, welche Daten wir zu welchem Zweck erhe­ben und wie wir diese verarbeiten.      
Wir entwickeln uns ständig weiter. Insofern spiegeln diese Hinweise den heutigen Stand un­serer Verfahren wider. Das heißt auch, dass wir diese Hinweise zum Daten­schutz regelmäßig über­arbeiten und aktualisieren werden.           

Aktueller Stand: 20. Januar 2026

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Evangelische Gesellschaft für Deutschland KdöR
Telegrafenstr. 59-63
42477 Radevormwald
Tel: +49 2195 925 220
vertreten durch Direktor Marco Maier: m.maiernoSpam@egfdnoSpam.de
 

Allgemeine Anfragen zu Datenverarbeitung und Datenschutz: datenschutznoSpam@egfdnoSpam.de

Ansprechpartner für den Datenschutz

Bei Fragen zur gesamten Verarbeitung Ihrer Daten, bei Auskünften, Berichti­gung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Ein­willigungen wenden Sie sich bitte an:

Evangelische Gesellschaft für Deutschland KdöR
Datenschutzbeauftragter
Uwe E. Thomas
Telegrafenstr. 59-63
42477 Radevormwald
Anfragen an den Datenschutzbeauftragten:dsbnoSpam@egfdnoSpam.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie der EGfD diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie uns persönlich oder am Telefon mitteilen, die Sie in das Kontakt-, Bestell- oder Buchungsformular auf einer unserer Internetpräsenzen oder in der Communi-App „Meine EGfD“ einge­ben oder die Sie uns auf anderem Weg (z.B. über eine unserer Bestellkarten zur Anfor­derung von In­formationen oder ein anderes Formular) mitge­teilt haben. Die Mitteilung der Daten kann auch in einer unserer Gemeinden und in deren Communi-App erfolgen. Unsere Gemeinden sind Standorte der EGfD bzw. erfassen Ihre Daten in deren Auf­trag.

Zum anderen werden Daten automatisch beim Besuch unserer Internetpräsenzen durch un­sere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Ihr Inter­netbrowser, das verwendete Betriebssystem oder die Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt au­tomatisch, sobald Sie eine unserer Internetpräsen­zen besuchen.

Dazu gehören aktuell folgende:

• https://egfd.de
• www.bibel-lesen.de
• www.sinnenpark.de 
• www.ostergarten.de 
• www.sinnenarbeit.com 
• www.glaub-schon.de 
• www.sinnenpark-mobil.de
• www.sinnenpark-egfd.web.app 
• https://horizonterweiternd.de 

Auf welcher rechtlichen Grundlage erheben wir Ihre Daten?

Wir haben schon in der Vergangenheit großen Wert auf eine angemessenen, geset­zeskon­forme Verarbeitung und die Sicherheit Ihrer Daten gelegt und werden auch zukünftig Vor­schriften, wie die der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), BDSG (Bundesdatenschutzge­setz) und TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz) nach bestem Wis­sen und Gewissen erfüllen.

1. Als rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die von uns vor dem 25.05.2018 erfasst wurden, verweisen wir auf den seinerzeit gültigen § 4 BDSG a. F., insbesondere auf Abs. 1, und die dort niedergelegten Verarbei­tungsgrundlagen.
2. Die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir nach diesem Datum erfassen, erfolgt rechtmäßig auf Grundlage von Art. 6, Abs. 1 a bis f der DSGVO. Das bedeu­tet, dass wir in allen Fällen, in denen wir nicht gesetzlich zur Datenerhebung berechtigt bzw. verpflichtet sind, immer Ihr Ein­verständnis zur Speicherung Ih­rer Daten einholen.

Wie und zu welchem Zweck erheben wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten aus­schließlich, wenn dies für die Bereit­stellung ei­nes Dienstes oder Angebotes aus Sicht der EGfD not­wendig ist bzw. die Verarbeitung der Wah­rung eines berechtigten Interesses nach Art 6 Abs. 1 f) DSGVO dient.            
Die Notwendigkeit wird auf Basis der rechtlichen Grundlagen der DSGVO und auf Grundlage der Verfahrensbeschreibun­gen im Einzelfall geprüft.

Wir kaufen keine Daten über natürliche Personen ein und tauschen auch keine per­sonenbe­zo­genen Daten mit anderen Organisationen außerhalb des EGfD-Verbandes aus.

Wenn Ihre Adressdaten in unserer Datenbank ge­führt werden, versuchen wir diese nach bes­tem Wissen und Gewissen aktuell zu halten. Dazu nutzen wir u. a. auch die Dienstleistungen der Briefzustelldienste wie der Deutschen Post AG.   
Personenbezogene Daten werden bei uns zu folgenden Zwecken erhoben und verar­beitet:

• Personalverwaltung
• Verwaltung von Mitgliedern und Freunden
• Spendenakquise und Spendenabwicklung
• Versand (postalisch und elektronisch) von Informationsmaterialien
• Lieferung (postalisch und elektronisch) von Schriften, Medien, Waren, Dienst­leistun­gen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen / Freizeiten / Schulungen
• Belegungsmanagement in der Jugendbildungsstätte der EGfD
• Immobilienbewirtschaftung
• Verbesserung der Kommunikation zwischen Verband und Gemeinden bzw. Mitglie­dern und regelmäßigen Besuchern untereinander (Communi-App)

Wie lange speichern wir Ihre Daten bzw. wann löschen wir Ihre Daten?

Grundsätzlich gilt: Jeder, dessen personenbezogene Daten wir in unserem System gespeichert haben, hat zu jeder Zeit das Recht, die Löschung seiner Daten zu ver­langen. Sowohl einzelne Daten als auch der komplette Datensatz kann auf Wunsch des Be­troffenen jederzeit gelöscht werden, sofern gesetzliche Vorschriften (wie z.B. Aufbewahrungsfristen für Spendenunterla­gen) oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dem nicht entgegenstehen.            
Als kirchliche Organisation sind die (Stamm-)Daten unserer Mitglieder grundsätzlich auf Dauer ange­legt. Ihre Daten speichern wir daher, solange Sie Mitglied in einer un­serer Gemeinden sind bzw. Sie diese regelmäßig besuchen oder Sie regelmäßig Publikationen oder Informatio­nen von uns bekommen. Daten von Personen, die keine dieser Kriterien erfüllen, werden nach einer Zeit der Inaktivi­tät von 3 Jahren regelmäßig gelöscht, es sei denn, es ist gesetzlich eine längere Speicherzeit ge­boten – z.B. bei Spendenunterlagen.  
Die IP-Adressen und andere Angaben, die beim Besuch unserer Internetpräsen­zen automa­ti­siert erhoben werden, werden von unseren Systemen nach max. 30 Ta­gen gelöscht.

Newsletter, Kontakt-, Bestell- oder Buchungsformulare

Wenn Sie uns Anfragen bezüglich unserer Angebote und Publikationen per Kontakt-, Bestell- oder Buchungsformular zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage / Buchung und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.          
Wenn Sie Publikationen der EGfD per E-Mail beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen zu­sätzlich eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprü­fung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht ohne Ihr Einverständnis bzw. nur auf freiwil­liger Basis erhoben.       
Wenn Sie eine der bestellten Publikationen nicht mehr wünschen, stellen wir den Versand selbstverständlich sofort ein. Wir möchten aber gerne mit Ihnen in Kontakt bleiben. Mit Hin­weis auf Art. 6 Abs. 1 f der DSGVO werden wir ihre Daten daher nur dann löschen, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen und uns das entsprechend mit­teilen. 
Wenn Sie die Teilnahme an einer Veranstaltung / Freizeit / Schulung bei der EGfD buchen, verarbeiten wir alle dazu nötigen Daten in unserer Datenbank (bzw. gleichen diese mit gege­benenfalls schon vorhandenen Daten ab).
Falls wir externe Dienstleister hinzuziehen, z.B. eine Druckerei für den Versand von Publika­ti­onen, stellen wir üblicherweise über einen Auftragsverarbeitungsvertrag si­cher, dass dieser Dienstleis­ter ebenso wie die EGfD die Daten DSGVO-konform ver­arbeitet und nicht für eigene Zwecke nutzt.

Veranstaltungshinweise und allgemeine Informationen

Wenn Sie unsere Veranstaltungshinweise bzw. allgemeine Informationen zur EGfD angefragt haben, gleichen wir Ihre Daten mit unserer bestehenden Datenbank ab. Finden wir keinen Eintrag, erfassen wir die Daten für den angefragten Versandweg. Haben wir Ihre Daten be­reits im System, nutzen wir diese Daten auch für den Ver­sand der angefragten Informationen.

Minderjährige

Unter „Minderjährigen“ verstehen wir diejenigen Personen, die nach nationalen Recht und den bei uns geltenden gesetzlichen Bestimmungen als solche definiert sind.    
Die EGfD wird von sich aus keine Daten von Minderjährigen sammeln und verarbei­ten. Für die Einwilligungen zur Verarbeitung der persönlichen Daten von Jugendli­chen Mitgliedern unse­rer Gemeinden ohne Zustimmung des Sorgeberechtigten gilt eine grundsätzliche Altersgrenze von 14 Jahren (Religionsmündigkeit).            

Jedoch werden wir Daten von Kindern unserer Mitglieder sowie Daten von Minder­jährigen unter 16 Jahren, die auf unseren Freizeiten und oder anderen Veranstaltun­gen angemeldet sind, nur dann speichern, wenn die Zustimmung der Sorgeberech­tigten mit vorliegt.  
Wenn der Jugend­liche noch nicht das 14. Lebensjahr vollendet hat, so ist die Verar­beitung nur rechtmäßig, so­fern die Einwilligung durch die / den Sorgeberechtigten für das Kind bzw. den Jugendlichen erteilt wird. Darüber hinaus werden wir alle diese Daten ausschließlich im Rah­men der gesetzlichen Vorgaben verarbeiten.

Spenden

Falls Sie einmalig oder regelmäßig die Arbeit der EGfD, einen ihrer Arbeitsbereiche oder eine der angeschlossenen Gemeinden finanziell unterstützen, erfassen wir die Daten, die für das Erstellen einer Spendenbescheinigung notwendig sind. Kontoda­ten werden nur für ein gülti­ges SEPA-Mandat erfasst und verarbeitet.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und durch Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in diesen Datenschutz­hinweisen ge­nannten Zwecken bzw. nur bei Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu ande­ren als den genannten Zwecken findet nicht statt, es sei denn, dass

• Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• oder die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdi­ges In­teresse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Hinweise zu Ihren Rechten

Die Regelungen zum Datenschutz sehen verschiedene Rechte für Betroffene vor:

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Recht­mäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf un­berührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen
Di­rektwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO er­folgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Si­tuation ergeben, geben die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Wider­spruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen einen Verarbeitung beruht, entnehmen Sie diesen Datenschutz­hinweisen. Wenn Sie Widerspruch einle­gen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach­weisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbei­tung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprü­chen. (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so ha­ben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betref­fender personen­bezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; Wenn Sie widersprechen, wer­den alle Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwer­bung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO)

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerde­recht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnli­chen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfa­len
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
0211/38424-0
poststelle@ldi.nrw.de

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfül­lung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschi­nenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf un­entgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Da­ten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wen­den.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Da­ten be­streiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbe­zogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Rechtsgrundlage ge­schah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Da­ten­verarbei­tung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie je­doch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprü­chen nicht löschen können, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Ein­schränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltend­machung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffent­lichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, besteht unter Umständen die Möglichkeit (je nach dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Programm und Endgerät), dass die Über­mittlung unver­schlüs­selt erfolgt. Damit stimmen Sie einer möglicherweise risikorei­chen Übermittlung Ihrer Daten von Ihnen an uns zu. Personenbezogene Daten sen­den wir ausschließlich verschlüsselt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung unserer Formulare

Die Kontaktformulare unserer Internetpräsenzen nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel bei Bestellun­gen, Anfragen o­der Buchungen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsse­lung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie da­ran, dass die Adresszeile des Browsers mit “https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. 
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns über­mitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Über­sendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informations­materialien wird hiermit widersprochen. Die EGfD behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der un­verlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Datenerfassung auf unseren Internetpräsenzen

Zugriff auf externe, fremde Server / Cookies

Die Internetpräsenzen der EGfD verwenden sogenannte Cookies. Unsere Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser An­gebot nutzer­freundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rech­ner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.        
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie wer­den nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem End­ge­rät gespeichert bis sie gelöscht werden – entweder durch eine auto­matisierte Löschfunktion Ihres Browsers oder bis Sie sie manuell löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzu­erken­nen.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs notwen­dig sind, werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung beim Besuch unserer Seiten ge­speichert. Die EGfD hat ein berech­tigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung ihrer Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ih­res Surfver­haltens) gespeichert werden, werden diese in diesen Datenschutzhinweisen geson­dert behan­delt. Die Zustimmung zur Speicherung dieser Cookies wird mit einer DSGVO-kon­formen Consent-Manage­ment Software (Cookie-Banner von Cookiebot by Usercentrics) ein­geholt. Die Einwilligung kann je­derzeit auch während einer laufenden Browser-Session von Ihnen geändert werden. Wenn die entsprechenden Cookies gesetzt sind, ist es möglich, dass unsere Inter­net-Präsen­zen automatisch auf externe Server zugreifen – z.B. auf die Server von Google Maps, auf die von YouTube oder auf die von WordPress (siehe den Abschnitt „Plugins und Tools“).

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in soge­nannten Ser­ver-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorge­nommen. Diese Log-Dateien werden automatisch nach 28 Tagen wieder gelöscht.

Automatische Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusster Gemeindeverband verzichten wir auf automatisierte Entschei­dungsfin­dung oder ein Profiling.

Videokonferenzsystem ZOOM

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings und/oder, Vi­deokonferenzen durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Ser­vice der Zoom Video Communica­tions, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Unsere professionellen Zoom-Accounts laufen allerdings alle auf europäischen Servern.

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die EGfD.        
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Daten­verarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nut­zung von „Zoom“ herunterzuladen.

Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.  
Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunk­tionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Um­fang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „On­line-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

• Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild (optional)
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Ge­räte-/Hard­ware-Informationen
• Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsauf­nahmen, M4A-Datei aller Audioaufnah­men, Textdatei des Online-Meeting-Chats. (Aufzeichnungen werden nur vorgenommen, wenn alle Teilnehmer eines Meetings der Aufzeichnung zustimmen – siehe „Umfang der Verarbei­tung“.)
• Bei Einwahl mit dem Telefon:    Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnum­mer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
• Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Mee­ting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragen Funktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzu­zeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Vi­deo und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
• Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.       Avatare bzw. Pseudo­nyme sind unsererseits nicht erwünscht.

Umfang der Verarbeitung

Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mit­tei­len und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Auf­zeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Re­gel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „On­line-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antwor­ten in Webinaren, Umfragefunk­tion in Webinaren) bis zu 12 Monate bei „Zoom“ ge­speichert werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt durch die EGfD nicht zum Ein­satz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der EGfD verarbeitet wer­den, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusam­menhang mit der Nutzung von „Zoom“ per­sonenbezogene Daten nicht für die Be­gründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungs­verhältnisses erforder­lich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser In­teresse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Mee­tings“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Mee­tings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchge­führt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht ausdrücklich zur Weiter­gabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger

Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, so­weit dies im Rah­men unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgese­hen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Ver­arbeitung der per­sonenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag ge­schlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. In unseren professionellen Zoom-Accounts ist grundsätzlich die Datenverarbeitung auf eu­ropäischen Servern voreingestellt.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardver­tragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Zoom-Konfigura­tion so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Dritt­staaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.

Consent Management Tool „Cookiebot“

Wir arbeiten auf der Website der EGfD mit dem Tool „Cookiebot by Usercentrics“.

Besucher unserer Website werden beim ersten Besuch aufgefordert, festzulegen, ob sie nur „notwendige Cookies“ erlauben (die für das Funktionieren der Website tech­nisch notwendig sind), oder ob sie darüber hinaus das Setzen weiterer Cookies zu­lassen.  Alle Cookies, die die User-Präferenzen speichern und solche für Statistik und Markeing sind nicht automatisch ein­geschaltet bzw. können jederzeit wieder ab­gewählt werden.

Für ein angenehmes Surf-Erlebnis sind verschiedene Cookies jedoch wichtig:

Cookies von Google sind beispielsweise nötig, um die Landkarte mit den Gemeinde-Standor­ten anzuzeigen und um Wegbeschreibungen zu generieren (Google Maps).      
Filemail-Cookies sind nötig, um einen DSGVO-konformen sicheren Upload von Da­teien an die EGfD zu ermöglichen.
Andere Cookies ermöglichen z.B. die Interaktion der Nutzer mit eingebetteten oder verlinkten Video-Inhalten (YouTube).

Eine Änderung der Cookie-Auswahl ist jederzeit über den Cookie-Button am Fuß der EGfD-Website möglich.

Plugins und Tools

Google Maps

Falls Sie uns im Cookie-Consent-Manager Ihre Einwilligung gegeben ha­ben:

Unsere Internetpräsenzen nutzen teilweise über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.    
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu spei­chern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort ge­speichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Ein­fluss auf diese Da­tenübertra­gung.         
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebe­nen Orte. Ihre Zustimmung teilen Sie uns ggf. während des Besu­ches unserer Seite durch Ihre Bestätigung im Cookie-Banner mit. Mehr Informatio­nen wie Google mit Nutzerdaten umgeht, finden Sie in der Datenschutzerklä­rung von Google:   https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

YouTube

Falls Sie uns im Cookie-Consent-Manager Ihre Einwilligung gegeben ha­ben:

Einzelne Websiten haben Video-Inhalte bzw. verlinken auf Video-Inhalte, auf die Sie zugreifen können. Dazu werden teilweise Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube genutzt.
Betrei­ber der Seiten ist YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.           
Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbin­dung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Y­ouTube-Server mit­ge­teilt, welche un­serer Seiten Sie besucht haben.           
Wenn Sie während des Besuchs unserer Website in Ihrem persönlichen YouTube-Account ein­geloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surf­ver­halten di­rekt Ihrem persönlichen Profil zu­zuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ih­rem YouTube-Account ausloggen. (Eventuell ist dazu ein Neustart des Browsers nö­tig.) Die Nutzung von YouTube erfolgt im In­teresse einer ansprechenden Darstellung un­serer On­line-An­ge­bote. Ihre Zustimmung teilen Sie uns ggf. während des Besuches unserer Seite durch Ihre Bestätigung im Cookie-Banner mit.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschut­zerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

WordPress Stats (momentan nur bei www.bibel-lesen.de)

Falls Sie uns im Cookie-Consent-Manager Ihre Einwilligung gegeben ha­ben:

Einzelne unserer Internetpräsenzen nutzen das WordPress Tool „Stats“, um Besu­cherzugriffe statis­tisch auszuwerten. Anbieter ist Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110-4929, USA.

WordPress Stats verwendet nach Ihrer Einwilligung ggf. Cookies, die auf Ihrem Com­puter ge­speichert werden und die eine Ana­lyse der Benutzung der Website erlauben. Die durch die Cookies generierten Infor­mationen über die Be­nutzung unserer Web­site werden auf Servern in den USA gespeichert. Ihre IP-Adresse wird nach der Ver­arbeitung und vor der Speicherung anonymisiert. „Word­Press- Stats”-Cookies ver­bleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie automa­tisiert oder manuell löschen.             
Die Speicherung von „WordPress Stats”-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der ano­nymisierten Ana­lyse des Nut­zerverhal­tens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimie­ren.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies infor­miert wer­den und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies in bestimmten Fällen oder generell aus­schließen, sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Web­s­ite eingeschränkt sein.

Newsletter-Daten (momentan wird kein Newsletter-Tool genutzt)

Wenn Sie die auf einigen unserer Internetpräsenzen künftig angebotenen Newsletter bezie­hen möch­ten, be­nö­tigen wir von Ihnen eine gültige E-Mail-Adresse sowie Infor­mationen, welche uns die Über­prüfung gestat­ten, dass Sie der Inhaber der angege­benen E-Mail-Ad­resse sind und mit dem Empfang des Newsletters ein­verstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf frei­williger Basis erhoben. Diese Da­ten ver­wenden wir ausschließlich für den Versand der ange­forderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt aus­schließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die er­teilte Ein­willi­gung zur Spei­cherung der Daten, der E-Mail- Adresse sowie deren Nut­zung zum Versand des Newsletters können Sie jeder­zeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newslet­ter. Die Rechtmäßigkeit der be­reits erfolg­ten Datenverar­beitungsvorgänge bleibt vom Wi­derruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten wer­den von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters ge­löscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns ge­speichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mit­glieder­bereich) bleiben hiervon unberührt.

                                                                                                     Quelle: Text basiert zum Teil auf eRecht24